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客服热线

最后更新时间:2024-12-24 20:42:48
    灵活的 IVR(交互语音应答)菜单结合丰富的排队路由策略,可满足不同企业的客服热线需求。企业可通过 IVR 为客户提供 24/7 咨询支持,高效利用人工座席资源,提升终端用户的满意度。
    

    通话前指引

    0. 请先确认已完成基础配置:

    云控制台:号码接入 SIP Trunk

    1. 创建 呼入IVR 流程

    管理端,选择电话客服 > IVR 管理,IVR 提供多种交互式语音应答功能,您可以配置自定义语音播报、按键分支等功能。
    
    单击新建,这里我们选择分支导航模板来快速创建。(分支导航模板提供放音后提示按键,并选择分配到不同技能组进行服务)。
    
    将转人工节点连接到结束节点上,并配置技能组。如果使用当前账号进行测试,需将当前账号配置到该技能组里面。
    注意:
    如果提示参数错误,请检查转人工节点是否已配置技能组、连线是否已全部连接、IVR 名称是否重复。
    

    3.号码绑定 IVR

    前往电话客服 > 号码管理,选择需要配置的号码,并单击编辑
    
    在呼入设置中,选择第三步保存的 IVR,保存并等待1分钟后生效。
    

    4. 检查麦克风是否授权

    单击浏览器地址栏的锁图标(左上角),查看网站已获取的权限,并检查电脑是否接入麦克风。
    

    5. 呼入测试

    注意:
    测试呼入前,可在 IVR 转人工 节点中确保接听的技能组中座席为在线状态。
    拨打您的热线测试您配置的 IVR 效果吧,呼入进线座席工作台效果如下:
    
    说明:
    如未转接到配置的座席技能组内,请前往 管理端-服务记录-查看详情,确认来电轨迹和接入状态。

    通话中功能

    座席通话中支持:

    更多功能请参见:通话功能总览
    

    管理员通话监听:

    

    话后功能

    管理员通话记录分析

    查看服务记录:TCCC 提供通话相关的服务记录,默认免费存储3个月。企业可使用接口拉取或推送功能将服务记录获取到本地存储。
    录音存储与下载 TCCC 提供全量通话双轨录音,默认免费存储3个月。企业可以将录音转存到腾讯云 COS 实现云上转存,使用接口拉取或录音推送功能将录音获取到本地存储。
    满意度收集: TCCC 支持满意度评价功能,即通话挂断后或通话过程中系统自动向用户侧播放满意度评价语音,用户可按键评价。

    可能感兴趣

    路由分配

    路由配置:提供基础路由设置与指定优先分配功能,若用户呼入数大于座席人数时,系统可按照预先设置的规则将来电分配至合适的座席。

    多端设备接听

    SIP 话机接听:如果您有固定话机,云联络中心支持客户将 SIP 话机与软电话绑定,从而实现多端通信。
    网页接听:座席可通过电脑浏览器登入工作台接听。
    
    
    
    

    

    

    

    

    

    
    
    
    
    
    
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