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快速配置电话呼入

最后更新时间:2024-11-11 14:29:46

    前提条件

    在正式外呼之前,请确认已完成以下步骤:
    2. 购买座席并添加客服管理
    推荐使用 Chrome 浏览器获得更好的体验。

    步骤1:登录云联络中心座席工作台

    前往 云联络中心座席工作台,详细登录方式请参考 零开发直接使用

    步骤2:配置电话技能组

    前往管理端 > 电话客服 > 技能组管理新建或添加当前座席账号。
    
    
    
    单击编辑,并添加客服账号。
    
    
    

    步骤3:配置呼入 IVR

    IVR 提供多种交互式语音应答功能,您可以配置自定义语音播报、按键分支等功能。进入管理端,选择电话客服 > IVR 管理。
    
    
    
    单击新建,这里我们选择分支导航模板来快速创建。(分支导航模板提供放音后提示按键,并选择分配到不同技能组进行服务)。
    
    
    
    将转人工节点连接到结束节点上,并配置技能组。如果使用当前账号进行测试,需将当前账号配置到该技能组里面。
    注意:如果提示参数错误,请检查转人工节点是否已配置技能组、连线是否已全部连接、IVR 名称是否重复。
    
    
    

    步骤4:号码绑定 IVR

    前往电话客服 > 号码管理,选择需要配置的号码,并单击编辑
    
    
    
    在呼入设置中,选择第三步保存的 IVR,保存并等待1分钟后生效。
    
    
    

    步骤5:检查麦克风是否已授权

    单击浏览器地址栏的锁图标(左上角),查看网站已获取的权限,并检查电脑是否接入麦克风。
    
    
    

    步骤6:开始呼入

    注意:
    正式开始呼入之前,请检查号码配置的 IVR 转人工节点的技能组里面,最好确保只有自己在线,否则可能会分配给其他客服。
    拨打已配置的号码,听到语音播报后,可输入对应按键,选择呼入到当前座席里面。单击接入按钮即可进行通话。
    
    
    
    说明:
    如未转接到配置的座席技能组内,请前往 管理端-服务记录-查看详情,确认来电轨迹和接入状态。

    通话过程中的功能

    在通话过程中提供了丰富的功能,例如:
    更多个功能请参考:通话功能总览
    
    
    

    呼入方式

    SIP 话机接听:腾讯云云联络中心允许客户将购买的 SIP 固话话机与云联络中心上的座席打通,从而让座席通过固话话机进行通话。

    路由分配策略

    提供基础路由设置与指定优先分配功能,即当用户呼入数大于座席人数时,系统可按照预先设置的规则将来电分配至合适的座席。
    
    
    

    通话结束后相关功能介绍

    查看服务记录:腾讯云联络中心 TCCC 提供通话相关的服务记录,默认免费存储3个月。企业可使用接口拉取或推送功能将服务记录获取到本地存储。
    录音存储与下载:腾讯云联络中心 TCCC 提供全量通话双轨录音,默认免费存储3个月。企业可以将录音转存到腾讯云 COS 实现云上转存,使用接口拉取或录音推送功能将录音获取到本地存储。
    满意度收集:腾讯云联络中心 TCCC 支持满意度评价功能,即通话挂断后或通话过程中系统自动向用户侧播放满意度评价语音,用户可按键评价。
    
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